Dokumen dan Dokumentasi

Posted: Mei 14, 2012 in Uncategorized

DOKUMEN DAN DOKUMENTASI

 

Kompetensi                 : Melakukan Prosedur Administrasi

SubKompetensi           : Proses dokumen kantor

Indikator Kinerja        : Setelah proses pembelajaran diharapkan mampu :

  1. Menyimpulkan pengertian dokumen berdasarkan beberapa sumber
  2. Membedakan pengertian dokumen dan dokumentasi
  3. Menjelaskan san member contoh jenis-jenis dokumen berdasarkan pemakai, fungsi, sisik, dan ruang lingkup
  4. Memperinci proses pengelolaan dokumen menjadi bahan dokumentasi

 

PENGERTIAN DOKUMEN

Kata dokumen menurut bahasa Inggris dan bahasa Belanda adalah document. Menurut Kamus Umum Bahasa Indonesia, dokumen adalah sesuatu yang tertulis atau tercetak yang dapat dipergunakan sebagai bukti atau keterangan.

Dokumen mencakup segala benda yang dapat memberikan keterangan, tidak terbatas pada yang tertulis dan tercetak saja, termasuk benda-benda yang mempunyai nilai sejarah, seperti patung, keris, mata uang kuno,dsb.

PENGERTIAN DOKUMENTASI

Kata dokumentasi berasal dari bahasa inggris yaitu documentation, sedangkan dalam bahasa latin adalah documentum yang berarti pencarian, penyelidikan, pengumpulan, penyusuna, pemakaian, dan penyediaan dokumen untuk mendapat keterangan-keterangan dan penerangan-penerangan dan bukti. Begitu pula menurut Ensiklopedia Indonesia, dokumen adalah pencarian, pengumpulan, serta peraturannya.

Dari pengertian dokumentasi tersebut diatas terdapat dua unsure yaitu kumpulan dokumen-dokumen yang dapat memberikan keterangan atau bukti dan aktivitas yang berkaitan dengan proses pengumpulan dan pengelolaan dokumen secara sistematis serta penyebarluasan kepada pemakai informasi.

 

JENIS-JENIS DOKUMEN

  1. Dari Segi Pemakainya
    1. Dokumen pribadi
    2. Dokumen niaga
    3. Dokumen pemerintah
    4. Dokumen sejarah
    5. Dari segi fungsi
      1. Dokumen dinamis
      2. Dokumen dinamis aktif
      3. Dokumen semi aktif
      4. Dokumen inaktif
      5. Dari segi ruang lingkup dan bentuk fisiknya
        1. Dokumen corporal
        2. Dokumen literal
        3. Dokumen privat

 

 

KEGIATAN ATAU TUGAS DOKUMENTASI

  1. Mencari dan mengumpulkan bahan-bahan
  2. Mencatat dokumen
  3. Mengolah dokumen
  4. Memproduksi dokumen
  5. Menyajikan dan menyebarluaskan dokumen
  6. Menyimpan dan memelihara dokume

 

Sumber

Astini, Titin. 2004. Melakukan Prosedur Administrasi SMK. Bandung: Armico

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s